Спрашивали - отвечаем

Обязательна ли письменная заявка поставщика на получение тендерной документации и должен ли заказчик предоставлять поставщику письменное подтверждение о приеме документов на тендер?

Вопрос документального оборота между заказчиком и участником торгов регулируется правилами делопроизводства сторон, прежде всего, заказчика. То есть заказчик имеет право самостоятельно устанавливать порядок регистрации потенциальных участников процедур закупки и предоставление им тендерной документации.

По мнению Минэкономики, установление заказчиком указанных в письме требований, прежде всего о подаче поставщиками письменной заявки на участие в процедуре закупки, является достаточно обоснованным, в частности, с точки зрения необходимости предотвращения возможных обжалований поставщиками действий заказчика.

В связи с образование государственных предприятий возникла необходимость создания новых тендерных комитетов на этих предприятиях.
Каков механизм образования тендерных комитетов?

Создание тендерных комитетов на предприятиях - распорядителях бюджетных средств предусмотрено действующим законодательством. Целесообразно создавать тендерные комитеты по образцу и подобию тех, которые были созданы ранее на шахтах, в УМТС, предприятиях по углепоставке, снабжению и сбыту и т.д.

Первоочередным документом по созданию тендерного комитета ГП должен быть приказ генерального директора предприятия о создании такого комитета. Права, обязанности, цели и задачи тендерного комитета изложены в законе о закупках за госсредства.

Проводить ли торги на дополнительные финансирования, которые возникают на протяжении года?

Если организация на протяжении года получает дополнительное финансирование, не предусмотренное утвержденной сметой, на закупку определенных товаров, работ и услуг, тендеры по которым были проведены, заказчик должен избрать процедуру закупки, предусмотренную законом, соответственно предмету закупки и сумме дополнительного финансирования.

Если предприятияю выделены средства из бюджета на закупку оборудования у одного исполнителя, обязательно ли проводить открытые торги, если исполнитель вдруг отказался от заключения договора?
Как в этом случае оформлять документы для предоставления в казначейство?

Не обязательно проводить открытые торги. Можно выбрать такую форму тендерных торгов, как запрос ценовых предложений. Запрашивать можно как у этого предприятия, так и у его филиалов. Документально оформленное решение о заключении договора с поставщиком и будет официальным документом для обращения в казначейство.

ВОЗиП #17 (сентябрь 2003г)