Уголь Украины
Бизнес
Об утверждении форм отчетов о результатах осуществления процедур закупок товаров, работ и услуг за государственные средства и инструкций по их заполнению

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ И ПО ВОПРОСАМ ЕВРОПЕЙСКОЙ ИНТЕГРАЦИИ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ

20.05.2003 # 129

Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 6 июня 2003 г.за # 447/7768

Об утверждении форм отчетов о результатах осуществления процедур закупок товаров, работ и услуг за государственные средства и инструкций по их заполнению

Согласно Закону Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства" и постановления Кабинета Министров Украины от 27.09.2000 # 1469 "Об организационных мероприятиях по функционированию системы государственных закупок" ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

форму отчета о результатах осуществления процедур открытых и двухступенчатых торгов по закупке товаров, работ и услуг за государственные средства (прилагается);

форму отчета о результатах осуществления процедуры торгов с ограниченным участием по закупке товаров, работ и услуг за государственные средства (прилагается);

форму отчета о результатах осуществления процедуры запроса ценовых предложений (котировок) по закупке товаров, работ и услуг за государственные средства (прилагается);

форма отчета о результатах осуществления процедуры закупки у одного участника товаров, работ и услуг за государственные средства (прилагается);

инструкции по их заполнению (прилагаются).

2. Признать утратившим силу приказ Министерства экономики Украины от 03.11.2000 # 235 "Об утверждении форм отчетов о результатах осуществления процедур закупок товаров, работ и услуг за государственные средства и инструкций по их заполнению".

3. Управлению государственных закупок и юридическому департаменту обеспечить в установленном порядке регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Украины.

4. Настоящий приказ вступает в силу через 10 дней после регистрации в Министерстве юстиции Украины.

Министр экономики и по вопросам европейской интеграции В. Хорошковский

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины 20.05.2003 # 129

Зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 6 июня 2003 г. за # 447/7768

ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению формы отчета о результатах осуществления процедур открытых и двухступенчатых торгов по закупке товаров, работ и услуг за государственные средства

Отчет составляется на государственном языке.

Дата заполняется в порядке: число, месяц, год.

1. По пункту 1

Главный распорядитель средств указывается согласно бюджетного законодательства. Источник финансирования закупки определяется согласно абзацу пятому статьи 1 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства". Размер бюджетного назначения или ожидаемая стоимость закупки обозначается в гривнах (цифрами и словами).

2. По пункту 2

Относительно подпункта 2.1 Заказчик определяется согласно абзацам второму и третьему статьи 1 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства". При этом Заказчиком считается субъект, тендерный комитет которого проводит процедуру закупки и которая является стороной договора о закупке.

Относительно подпункта 2.3 Указывается наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.

3. По пункту 3

Информация о предмете закупки указывается согласно законодательства.

4. По пункту 4

Если заказчик дополнительно размещал объявления об осуществлении процедуры открытых торгов в международном издании или международной сети электронной связи, указывается название издания (адрес в электронной сети), в котором было размещено объявление, а также дата размещения объявления.

5. По подпункту 5.1

Конечный срок представления тендерных предложений для процедуры открытых торгов составляет 45 календарных дней от даты опубликования объявления о проведении процедуры открытых торгов. В отдельных случаях этот срок может быть сокращен до 21 календарного дня, в этом случае нужно изложить в пункте 11 причины сокращения срока.

В случае проведения процедуры двухступенчатых торгов срок представления предварительных предложений не может быть меньше 30 календарных дней со дня опубликования объявления о проведении процедуры двухступенчатых торгов.

6. По пункту 7

В случае выбора нескольких победителей торгов, если в тендерном предложении заказчик предусматривал возможность представления участниками тендерных предложений только относительно части товара, работ или услуг, которые закупаются, предоставляется информация о всех победителях торгов, определенных по результатам рассмотрения и оценки тендерных предложений.

В подпункте 7.3 указывается наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.

7. По пункту 9

Пункт 9 заполняется лишь в случае отмены торгов или признания их не состоявшимися, с указанием причин согласно статьи 28 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства".

8. По пункту 11

В этом пункте заказчик указывает такую информацию:

применение условий защиты отечественного рынка;

причины сокращения срока представление тендерных предложений;

сведения о запросах относительно разъяснения содержания тендерной документации, ответа на них и любые изменения этой документации;

сведения по приостановлению процедуры закупки вследствие обжалования действий заказчика;

если привлекались эксперты для участия в процедуре закупки, - короткая информация о них и условия их участия;

относительно соответствующей принадлежности закупки, если закупка осуществляется в границах государственного заказа или государственного оборонного заказа;

другие необходимые, с точки зрения заказчика, замечания и комментарии.

Заместитель начальника управления государственных закупок С. Яременко

УТВЕРЖДЕН

Приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины 20.05.2003 # 129

ОТЧЕТ

о результатах осуществления процедур открытых и двухступенчатых торгов по закупке товаров, работ и услуг за государственные средства

# ___________ от ______________

Перед заполнением формы внимательно ознакомьтесь с инструкцией по заполнению формы отчета о результатах осуществления процедур открытых и двухступенчатых торгов по закупке товаров, работ и услуг за государственные средства

1. Общая информация

1.1. Главный распорядитель средств (полное название и идентификационный код в ЕГРПОУ)

1.2. Источник финансирования закупки

1.3. Размер бюджетного назначения в соответствии со сметой или ожидаемая стоимость закупки

2. Заказчик торгов

2.1. Наименование

2.2. Идентификационный код в ЕГРПОУ

2.3. Местонахождение

2.4. Ответственный за проведение торгов (фамилия, имя, отчество, номер телефона, факса)

3. Описание предмета закупки

3.1. Предмет закупки

3.2. Количество (в случае закупки товара)

4. Информирование о процедуре закупки

4.1. Дата и номер бюллетеня "В_сник державних закуп_вель", в котором было опубликовано объявление о торгах

4.2. Дата и номер бюллетеня "В_сник державних закуп_вель", в котором было опубликовано объявление о результатах торгов

4.3. Дата отправления сообщения участникам о результате проведенной процедуры

5. Информация относительно тендерных предложений

5.1. Конечный срок приема тендерных предложений (дата и время)

5.2. Количество полученных тендерных предложений

(протокол раскрытия тендерных предложений (форма - 2 зв - приложение 2) сохраняется у заказчика 1)

1) Заказчик также сохраняет сведения о квалификации участников, которые подали тендерные предложения, краткое изложение условий их тендерных предложений и дополнительных условий, предложенных участниками.

5.3. Количество тендерных предложений, представленных на втором этапе

5.4. Количество отклоненных тендерных предложений

(если хотя бы одно тендерное предложение было отклонено, - заполняется форма - 3 зв (приложение 3), которое сохраняется у заказчика)

6. Информация относительно оценки тендерных предложений

6.1. Цены тендерных предложений :

наиболее низкая цена тендерного предложения (с НДС) ________________грн.

наивысшая цена тендерного предложения (с НДС) ________________грн.

номер ___ и цена избранного тендерного предложения (с НДС)_______грн. словами _________________ гривен

6.2. Дата акцепта тендерного предложения (протокол оценки сохраняется у заказчика 2)

2) Протокол оценки составляется заказчиком в произвольной форме, но обязательно должен содержать описание критериев оценки, их вес и описание методики оценки тендерных предложений.

В случае существенных расхождений между наименьшей ценой и ценой избранного тендерного предложения органы Государственного казначейства и другие финансовые учреждения, осуществляющие оплату договоров на закупку, могут требовать от заказчика предоставления протокола оценки.

7. Информация о победителе торгов

7.1. Наименование

7.2. Идентификационный код в ЕГРПОУ

7.3. Местонахождение, телефон, факс

8. Дата заключения договора о закупке

9. Торги отменены или признаны не состоявшимися (заполняется лишь в случае отмены торгов или признания торгов не состоявшимися)

9.1. Дата принятия решения

9.2. Причины

10. Количество представленных обжалований, исков (если были представлены хотя бы 1 жалоба или иск, - заполняется форма - 4 зв (приложение 4), которая вместе с копией ответа на жалобу сохраняется у заказчика)

11. Другая информация

12. Состав тендерного комитета (указать фамилии, имена, отчество и должности членов тендерного комитета)

13. Председатель тендерного комитета

Должность, фамилия, имя, отчество ______________

подпись, М.П.

Заместитель начальника управления государственных закупок С. Яременко

Приложение 1

к формам отчетов по результатам осуществления процедур закупок товаров, работ и услуг за государственные средства

Форма - 1 зв

ПРОТОКОЛ

проведения предварительной квалификации # ______ от _________

1. Основание для применения предварительной квалификации.

2. Описание критериев и процедуры оценки соответствия требованиям предварительной квалификации.

3. Информация об участниках предварительной квалификации:

Номер и дата регистрации заказчиком заявки на участиеПолное наименование участникаМестонахождение, телефон, факсКритерии отбора и список поданных документовЗпросы участников предварительной квалификации 1)Результат предварительной квалификации 2)
      

Подпись председателя тендерного комитета __________________________

Заместитель начальника управления государственных закупок С. Яременко

______________________

1) Необходимо указать краткое изложение запросов участников по разъяснению условий осуществления предшествующей квалификации и соответствий на них в случае предоставления таких запросов.

2) Указать: удовлетворил или неудовлетворил участник требованиям относительно предшествующей квалификации.

Приложение 2

к формам отчетов о результатах осуществления процедур закупок товаров, работ и услуг за государственные средства

Форма - 2 зв

ПРОТОКОЛ

раскрытия тендерных (ценовых) предложений

# ________ от _____________

1. Заказчик торгов

1.1. Наименование

1.2. Местонахождение

1.3. Ответственный за проведение торгов (фамилия, имя, отчеству, телефон, факс)

2. Информация о предмете закупки

3. Раскрытие тендерных предложений состоялось:

Дата_____________ Время______________ Место раскрытия ____________________________________________

4. Перечень тендерных предложений, предложенных участниками процедуры закупки:

Номер и дата регистрации заказчиком тендерных предложенийПолное наименование участника процедуры закупки, местонахождение, телефон/факсИнформация о наличии и правильности офоромления всех необходимых документов, предусмотренных тендерной документациейЦена тендерного предложенияПримечание
     

5. Присутствуют:

5.1. От заказчика (члены тендерного комитета)

_________________________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)

5.2. От участников процедуры закупки:

_________________________________________________

(наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество, (подпись))

Подпись председателя тендерного комитета ________________________

Заместитель начальника управления государственных закупок С. Яременко

Приложение 3

к формам отчетов о результатах осуществления процедур закупок товаров, работ и услуг за государственные средства

Форма - 3 зв

ПЕРЕЧЕНЬ

отклоненных тендерных предложений

Номер и дата регистрации заказчиком тендерного предложенияПричина отклонения и ее обоснование
 Участник не соответствует квалификационным требованиям, установленным заказчиком согласно статье 15 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства", а именно:
 Тендерное предложение не соответствует условиям тендерной документации, а именно:
 Участник, подавший тендерное предложение, не соглашается с исправлением выявленной заказчиком арифметической ошибки
 Участник своими действиями привел к возникновению обстоятельств, указанных в статье 7 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства", а именно:

Подпись председателя тендерного комитета __________________

Заместитель начальника управления государственных закупок С. Яременко

Приложение 4

к формам отчетов о результатах осуществления процедур закупок товаров, работ и услуг за государственные средства

Форма - 4 зв

ЖАЛОБЫ (ИСКИ), представленные во время проведения процедуры закупки

Номер и дата регистрации жалобыПолное наименование участника процедуры закупкиСубъект, рассматривающий жалобу (заказчик, специально уполномоченный орган по вопросам координации государственных закупок, судебная инстанция)Содержание жалобыПринятое решение по жалобе
     
     
     

Подпись председателя тендерного комитета ____________________________________

Заместитель начальника управления государственных закупок С. Яременко

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ И ПО ВОПРОСАМ ЕВРОПЕЙСКОЙ ИНТЕГРАЦИИ УКРАИНЫ

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины 20.05.2003 # 129

Зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 6 июня 2003 г. за # 450/7771

ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению формы отчета о результатах осуществления процедуры закупки у одного участника товаров, работ и услуг за государственные средства

Отчет составляется на государственном языке.

Дата заполняется в порядке: число, месяц, год.

1. По пункту 1

Главный распорядитель средств указывается согласно бюджетному законодательству. Источник финансирования закупки определяется согласно абзацу пятому статьи 1 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства". Размер бюджетного назначения или ожидаемая стоимость закупки обозначается в гривнах (цифрами и словами).

2. По пункту 2

Относительно подпункта 2.1 Заказчик определяется согласно абзацам второму и третьему статьи 1 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства". При этом заказчиком считается субъект, тендерный комитет которого проводит процедуру закупки и которая является стороной договора о закупке.

По подпункту 2.3 отмечается наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.

3. По пункту 3

Информация о предмете закупки указывается согласно законодательству.

4. По подпункту 7.3

Указывается наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.

5. По пункту 10

В этом пункте заказчик указывает необходимые, с точки зрения заказчика, замечания и комментарии.

Заместитель начальника управления государственных закупок С.Яременко

УТВЕРЖДЕН

Приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины 20.05.2003 # 129

ОТЧЕТ

о результатах осуществления процедуры закупки у одного участника товаров, работ и услуг за государственные средства

# ___________ от ______________

Перед заполнением формы внимательно ознакомьтесь с инструкцией по заполнению формы отчета о результатах осуществления процедуры закупки у одного участника товаров, работ и услуг за государственные средства

1. Общая информация

1.1. Главный распорядитель средств (полное название и идентификационный код в ЕГРПОУ)

1.2. Источник финансирования закупки

1.3. Размер бюджетного назначения в соответствии со сметой или ожидаемая стоимость закупки

2. Заказчик торгов

2.1. Наименование

2.2. Идентификационный код в ЕГРПОУ

2.3. Местонахождение

2.4. Ответственный за проведение торгов (фамилия, имя, отчество, телефон, факс)

3. Описание предмета закупки

3.1. Предмет закупки

3.2. Количество (в случае закупки товара)

4. Информация по применению процедуры закупки у одного участника

4.1. Основание применения согласно части второй статьи 33 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства"

4.2. Номер и дата выдачи письма согласования применения процедуры закупки у одного исполнителя __________ (оригинал письма согласования и копии документов, являющиеся основаниями для его выдачи, сохраняются у заказчика)

5. Дата отправления приглашения к участию в процедуре закупки

6. Информация о приглашенном участнике процедуры закупки

6.1. Наименование

6.2. Идентификационный код в ЕГРПОУ

6.3. Местонахождение, телефон, факс

7. Информация по проведению переговоров (дата, время, место) (протокол(ы) переговоров сохраняется у заказчика)

8. Конечная цена, согласованная в результате переговоров (с НДС)___________ грн. словами _________гривен

9. Дата заключения договора о закупке

10. Другая информация

11. Состав тендерного комитета (указать фамилии, имена, отчество и должности членов тендерного комитета)

12. Председатель тендерного комитета

Должность, фамилия, имя, отчество ______________

подпись, М.П.

Заместитель начальника управления государственных закупок С. Яременко

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ И ПО ВОПРОСАМ ЕВРОПЕЙСКОЙ ИНТЕГРАЦИИ УКРАИНЫ

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины 20.05.2003 # 129

Зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 6 июня 2003 г. за # 449/7770

ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению формы отчета о результатах осуществления процедуры запроса ценовых предложений (котировок) относительно закупки товаров, работ и услуг за государственные средства

Отчет составляется на государственном языке.

Дата заполняется в порядке: число, месяц, год.

1. По пункту 1

Главный распорядитель средств указывается согласно бюджетного законодательства. Источник финансирования закупки определяется согласно абзацу пятому статьи 1 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства". Размер бюджетного назначения или ожидаемая стоимость закупки обозначается в гривнах (цифрами и словами).

2. По пункту 2

Относительно подпункта 2.1 Заказчик определяется согласно абзацам второму и третьему статьи 1 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства". При этом заказчиком считается субъект, тендерный комитет которого проводит процедуру закупки и которая является стороной договора о закупке.

По подпункту 2.3 указывается наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.

3. По пункту 3

Информация о предмете закупки указывается согласно законодательства.

4. По подпункту 5.1

Конечный срок представления ценовых предложений устанавливается заказчиком самостоятельно от даты отправления запроса.

5. По подпункту 7.3

Указывается наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дому, почтовый индекс.

6. По пункту 8

Пункт 8 заполняется лишь в случае отмены торгов или признания их такими, которые не состоялись, с указанием причин согласно статьи 28 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства".

7. По пункту 11

В этом пункте заказчик указывает информацию по применению условий защиты отечественного рынка, другие необходимые, с точки зрения заказчика, замечания и комментарии.

Заместитель начальника управления государственных закупок С. Яременко

УТВЕРЖДЕН

Приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины 20.05.2003 # 129

ОТЧЕТ

о результатах осуществления процедуры запроса ценовых предложений (котировок) по закупке товаров, работ и услуг за государственные средства

# ___________ от ______________

Перед заполнением формы внимательно ознакомьтесь с инструкцией по заполнению формы отчета о результатах осуществления процедуры запроса ценовых предложений (котировок) по закупке товаров, работ и услуг за государственные средства

1. Общая информация

1.1. Главный распорядитель средств (полное название и идентификационный код в ЕГРПОУ)

1.2. Источник финансирования закупки

1.3. Размер бюджетного назначения в соответствии со сметой или ожидаемая стоимость закупки

2. Заказчик торгов

2.1. Наименование

2.2. Идентификационный код в ЕГРПОУ

2.3. Местонахождение

2.4. Ответственный за проведение торгов (фамилия, имя, отчество, номер телефона, факса)

3. Описание предмета закупки

3.1. Предмет закупки

3.2. Количество (в случае закупки товара)

4. Информирование о процедуре закупки

4.1. Дата отправления запроса ценовых предложений (котировок)

4.2. Дата отправления сообщения участникам о результате проведенной процедуры

5. Информация относительно ценовых предложений

5.1. Конечный срок приема ценовых предложений (дата и время)

5.2. Количество полученных ценовых предложений (протокол раскрытия ценовых предложений (форма - 2 зв - приложение 2 сохраняется у заказчика)

6. Цена избранного предложения - предложение, отвечающее требованиям заказчика и имеет наиболее низкую цену (с НДС) __________грн. словами __________гривен

6.1. Дата акцепта предложения

7. Информация о победителе торгов

7.1. Наименование

7.2. Идентификационный код в ЕГРПОУ

7.3. Местонахождение, телефон, факс

8. Торги отменены или признанные такими, которые не состоялись (заполняется лишь в случае отличия торгов или признание торгов такими, что не состоялись)

8.1. Дата принятия такого решения

8.2. Причины

9. Количество представленных обжалований, исков (если было представлено по крайней мере 1 жалобу или иск, - заполняется форма - 4 зв (приложение 4), которая вместе с копией ответа на жалобу сохраняется у заказчика)

10. Другая информация

11. Состав тендерного комитета (указать фамилии, имена, отчества и должности членов тендерного комитета)

12. Председатель тендерного комитета

Должность, фамилия, имя, отчество _______________

подпись, М.П.

Заместитель начальника управления государственных закупок С. Яременко

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ И ПО ВОПРОСАМ ЕВРОПЕЙСКОЙ ИНТЕГРАЦИИ УКРАИНЫ

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины 20.05.2003 # 129

Зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 6 июня 2003 г. за # 448/7769

ИНСТРУКЦИЯ

по заполнению формы отчета о результатах осуществления процедуры торгов с ограниченным участием по закупке товаров, работ и услуг за государственные средства

Отчет составляется на государственном языке.

Дата заполняется в порядке: число, месяц, год.

1. По пункту 1

Главный распорядитель средств указывается согласно бюджетному законодательству. Источник финансирования закупки определяется согласно абзацу пятому статьи 1 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства". Размер бюджетного назначения или ожидаемая стоимость закупки обозначается в гривнах (цифрами и словами).

2. По пункту 2

Относительно подпункта 2.1 Заказчик определяется согласно абзацам второму и третьему статьи 1 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства". При этом заказчиком считается субъект, тендерный комитет которого проводит процедуру закупки и которая является стороной договора о закупке.

По подпункту 2.3

Указывается наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.

3. По пункту 3

Информация о предмете закупки указывается согласно законодательства.

4. По подпункту 6.1

Конечный срок представления тендерных предложений для процедуры торгов с ограниченным участием составляет 45 календарных дней от даты отправления приглашения к участию в процедуре торгов с ограниченным участием. В отдельных случаях этот срок может быть сокращен до 15 календарных дней, в этом случае нужно изложить в пункте 12 причины сокращения срока.

5. По пункту 8

В случае выбора нескольких победителей торгов, если в тендерном предложении заказчик предусматривал возможность представления участниками тендерных предложений только относительно части товара, работ или услуг, которые закупаются, указывается информация о всех победителях торгов, определенных по результатам рассмотрения и оценки тендерных предложений.

В подпункте 8.3 указывается наименование населенного пункта, района, административно-территориального субъекта (область, Автономная Республика Крым, город Киев или Севастополь), улица, номер дома, почтовый индекс.

6. По пункту 10

Пункт 10 заполняется лишь в случае отмены торгов или признания их не состоявшимися, с указанием причин согласно статьи 28 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства".

7. По пункту 12

В этом пункте заказчик указывает следующую информацию:

применение условий защиты отечественного рынка;

причины сокращения срока представления тендерных предложений;

сведения о запросах относительно разъяснения содержания тендерной документации, ответа на них и любые изменения этой документации;

сведения по приостановлению процедуры закупки вследствие обжалования действий заказчика;

если привлекались эксперты для участия в процедуре закупки, - короткая информация о них и условия их участия;

относительно соответствующей принадлежности закупки, если закупка осуществляется в границах государственного заказа или государственного оборонного заказа;

номер и дата выдачи письма согласования применения процедуры торгов с ограниченным участием, если стоимость закупки равнялась или превышала сумму, эквивалентную 100 тысячам евро (оригинал письма согласования и копии документов, являющиеся основаниями для его выдачи, сохраняются у заказчика);

другие необходимые, с точки зрения заказчика, замечания и комментарии.

Заместитель начальника управления государственных закупок С. Яременко

УТВЕРЖДЕН

Приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины 20.05.2003 # 129

ОТЧЕТ

о результатах осуществления процедуры торгов с ограниченным участием по закупке товаров, работ и услуг за государственные средства

# ___________ от ______________

Перед заполнением формы внимательно ознакомьтесь с инструкцией по заполнению формы отчета о результатах осуществления процедуры торгов с ограниченным участием по закупке товаров, работ и услуг за государственные средства

1. Общая информация

1.1. Главный распорядитель средств (полное название и идентификационный код в ЕГРПОУ)

1.2. Источник финансирования закупки

1.3. Размер бюджетного назначения в соответствии со сметой или ожидаемая стоимость закупки

2. Заказчик торгов

2.1. Наименование

2.2. Идентификационный код в ЕГРПОУ

2.3. Местонахождение

2.4. Ответственный за проведение торгов (фамилия, имя, отчество, номер телефона, факса)

3. Описание предмета закупки

3.1. Предмет закупки

3.2. Количество (в случае закупки товара)

4. Информация относительно применения процедуры торгов с ограниченной участием

4.1. Основание применения согласно части третьей статьи 18 Закона Украины "О закупке товаров, работ и услуг за государственные средства"

4.2. Номер и дата выдачи письма согласования применения процедуры торгов с ограниченным участием _____ (оригинал письма согласования и копии документов, являющиеся основанием для его выдачи, сохраняются у заказчика)

5. Информирование о процедуре закупки

5.1. Дата отправления приглашения к участию в процедуре торгов с ограниченным участием

5.2. Дата и номер бюллетеня "Вестник государственных закупок", в котором было опубликовано объявление о результатах торгов с ограниченным участием

5.3. Дата отправления сообщения участникам о результате проведенной процедуры

5.4. Если проводилась предварительная квалификация, - дата и номер бюллетеня "Вестник государственных закупок", в котором опубликована информация о проведении предварительной квалификации (перечень участников, принимавших участие в предварительной квалификации, и критерии отбора участников (форма - 1 зв - приложение 1, сохраняются у заказчика)

6. Информация относительно тендерных предложений

6.1. Конечный срок приема тендерных предложений (дата и время)

6.2. Количество полученных тендерных предложений

(протокол раскрытия тендерных предложений (форма - 2 зв - приложение 2) сохраняется у заказчика 1)

1) Заказчик также сохраняет сведения о квалификации участников, которые подали тендерные предложения, краткое изложение условий их тендерных предложений и дополнительных условий, предложенных участниками.

6.3. Количество отклоненных тендерных предложений (если хотя бы одно тендерное предложение было отклонено, - заполняется форма - 3 зв (приложение 3), которое сохраняется в заказчика)

7. Информация относительно оценки тендерных предложений

7.1. Цены тендерных предложений:

наиболее низкая цена тендерного предложения (с НДС) ________________грн.

наивысшая цена тендерного предложения (с НДС) ________________грн.

номер ___ и цена избранного тендерного предложения (с НДС) _______грн. словами ____________гривен

7.2. Дата акцепта тендерного предложения (протокол оценки сохраняется у заказчика 2)

2) Протокол оценки составляется заказчиком в произвольной форме, но обязательно должен содержать описание критериев оценки, их вес и описание методики оценки тендерных предложений.

В случае существенных расхождений между наименьшей ценой и ценой выбранного тендерного предложения органы Государственного казначейства и другие финансовые учреждения, которые осуществляют оплату договоров на закупку, могут требовать от заказчика предоставления протокола оценки.

8. Информация о победителе торгов

8.1. Наименование

8.2. Идентификационный код в ЕГРПОУ

8.3. Местонахождение, телефон, факс

9. Дата заключения договора о закупке

10. Торги отменены или признаны не состоявшимися (заполняется лишь в случае отмены торгов или признание торгов не состоявшимися)

10.1. Дата принятия такого решения

10.2. Причины

11. Количество представленных обжалований, исков (если были представлены по крайней мере 1 жалоба или иск, - заполняется форма - 4 зв (приложение 4), которая вместе с копией ответа на жалобу сохраняется у заказчика)

12. Другая информация

13. Состав тендерного комитета (указать фамилии, имена, отчества и должности членов тендерного комитета)

14. Председатель тендерного комитета

Должность, фамилия, имя, отчество _________________

подпись, М.П.

Заместитель начальника управления государственных закупок С. Яременко