|
| Про створення пост╕йно д╕ючого тендерного ком╕тету М╕н╕стерства палива та енергетики з питань закуп╕вл╕ товар╕в, роб╕т ╕ послуг. | ||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
М╤Н╤СТЕРСТВО ПАЛИВА ТА ЕНЕРГЕТИКИ УКРА╥НИ НАКАЗ #103 в╕д 21 лютого 2002 року Про створення пост╕йно д╕ючого тендерного ком╕тету М╕н╕стерства палива та енергетики з питань закуп╕вл╕ товар╕в, роб╕т ╕ послуг. З метою створення належних умов для рац╕онального використання бюджетних кошт╕в при укладенн╕ угод на закуп╕влю товар╕в, роб╕т ╕ послуг в М╕н╕стерств╕ палива та енергетики Укра╖ни та в╕дпов╕дно до Закону Укра╖ни "Про закуп╕влю товар╕в, роб╕т ╕ послуг за державн╕ кошти" в╕д 22 лютого 2000 року #1490-111, постанов Каб╕нету М╕н╕стр╕в Укра╖ни в╕д 27 вересня 2000 року #1469 "Про орган╕зац╕йн╕ заходи щодо функц╕онування систем державних закуп╕вель" в╕д 10 жовтня 2001 року #1312 "Про затвердження Порядку м╕жв╕домчо╖ координац╕╖ закуп╕вель окремих груп товар╕в за кошти державного бюджету", наказу М╕н╕стерства економ╕ки та з питань ╓вропейсько╖ ╕нтеграц╕╖ Укра╖ни в╕д 26 грудня 2000 року #280 "Про затвердження Положення про порядок створення та головн╕ функц╕╖ тендерних ком╕тет╕в щодо орган╕зац╕╖ та зд╕йснення процедур закуп╕вель товар╕в, роб╕т ╕ послуг за державн╕ кошти", заре╓строваного в М╕н╕стерств╕ юстиц╕╖ Укра╖ни 16 с╕чня 2001 року #20/5211 НАКАЗУЮ: 1. Створити пост╕йно д╕ючий тендерний ком╕тет М╕н╕стерства палива та енергетики з питань закуп╕вл╕ товар╕в, роб╕т ╕ послуг за державн╕ кошти. 2. Затвердити Положення про пост╕йно д╕ючий тендерний ком╕тет М╕н╕стерства палива та енергетики Укра╖ни з питань закуп╕вл╕ товар╕в, роб╕т ╕ послуг (додаток 1) та його персональний склад (додаток 2). 3. Установити, що закуп╕вля товар╕в, роб╕т ╕ послуг для центрального апарату та його структурних п╕дрозд╕л╕в, а також в ╕нших випадках, передбачених чинним законодавством або за окремими р╕шеннями кер╕вництва М╕нпаливенерго, зд╕йсню╓ться на п╕дстав╕ р╕шення пост╕йно д╕ючого тендерного ком╕тету М╕нпаливенерго. 4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Державного секретаря Лушк╕на В. А. М╕н╕стр В.Гайдук Додаток 1 Затверджено наказом М╕н╕стерства палива та енергетики Укра╖ни, в╕д 21.02.2002 р. #103 ПОЛОЖЕННЯ про пост╕йно д╕ючий тендерний ком╕тет М╕н╕стерства палива та енергетики Укра╖ни ╖ питань закуп╕вл╕ товар╕в, роб╕т ╕ послуг 1. ЗАГАЛЬН╤ ПОЛОЖЕННЯ 1.1. Положен╕м про пост╕йно д╕ючий тендерний ком╕тет М╕н╕стерства палива та енергетики Укра╖ни з питань закуп╕вл╕ товар╕в, роб╕т ╕ послуг (дал╕ Положення) розроблено в╕дпов╕дно до Закону Укра╖ни в╕д 22 лютого 2000 року #1490-╤╤╤ (1490-14) "Про закуп╕влю товар╕в, роб╕т ╕ послуг за державн╕ кошти" та постанов Каб╕нету М╕н╕стр╕в Укра╖ни в╕д 27 вересня 2000 року #1469 "Про орган╕зац╕йн╕ заходи щодо функц╕онування системи державних закуп╕вель", в╕д 10 жовтня 2001 року #1312 "Про затвердження Порядку м╕жв╕домчо╖ координац╕╖ закуп╕вель окремих груп товар╕в за кошти державного бюджету", наказу М╕н╕стерства економ╕ки та з питань ╓вропейсько╖ ╕нтеграц╕╖ Укра╖ни в╕д 26 грудня 2000 року #280 "Про затвердження Положення про порядок створення та головн╕ функц╕╖ тендерних ком╕тет╕в щодо орган╕зац╕╖ та зд╕йснення процедур закуп╕вель товар╕в, роб╕т ╕ послуг за державн╕ кошти", заре╓строваного в М╕н╕стерств╕ юстиц╕╖ Укра╖ни 16 с╕чня 2001 року #20/5211. 1.2. Пост╕йно д╕ючий тендерний ком╕тет М╕н╕стерства палива та енергетики Укра╖ни з питань закуп╕вл╕ товар╕в, роб╕т ╕ послуг (дал╕ ТК) створю╓ться для орган╕зац╕╖ та проведення торг╕в (тендер╕в) при зд╕йсненн╕ М╕нпаливенерго Укра╖ни закуп╕вель товар╕в, роб╕т ╕ послуг для забезпечення потреб центрального апарату м╕н╕стерства та його структурних п╕дрозд╕л╕в, а також для потреб п╕дв╕домчих п╕дпри╓мств, установ та орган╕зац╕й у випадках, передбачених чинним законодавством, або за окремими р╕шеннями кер╕вництва м╕н╕стерства. 1.3. Положення визнача╓ порядок створення, загальн╕ орган╕зац╕йн╕ та процедурн╕ засади д╕яльност╕ ТК, а також права, обов'язки та в╕дпов╕дальн╕сть його член╕в. 1.4. ТК у сво╖й д╕яльност╕ керу╓ться чинним законодавством, нормативно-правовими актами М╕н╕стерства палива та енергетики Укра╖ни, цим Положенням, тендерною документац╕╓ю та р╕шеннями, як╕ приймаються самим ТК. 1.5. Основними завданнями ТК ╓ проведення попередньо╖ квал╕ф╕кац╕╖ постачальник╕в (п╕дрядник╕в) у випадку ╖╖ застосування, а також оц╕нка з╕ставлення тендерних пропозиц╕й постачальник╕в (п╕дрядник╕в) ╕ визначення переможця торг╕в в╕дпов╕дно до передбачено╖ тендерними документами методики. 1.6. ТК зобов'язаний забезпечувати збереження конф╕денц╕йност╕ ╕нформац╕╖, що стосу╓ться предмета його д╕яльност╕. 2. СКЛАД ТА ПОРЯДОК СТВОРЕННЯ ТЕНДЕРНОГО КОМ╤ТЕТУ 2.1. Пост╕йно д╕ючий ТК форму╓ться чисельн╕стю не менше 9 ос╕б. 2.2. До складу ТК входять: голова тендерного ком╕тету, два заступника голови та члени ком╕тету, один з яких викону╓ функц╕╖ секретаря ТК. 2.3. Членами ТК можуть бути як представники М╕нпаливенерго Укра╖ни в к╕лькост╕ не менше 7 ос╕б, так ╕, в раз╕ потреби, ╕нших м╕н╕стерств, центральних орган╕в виконавчо╖ влади, проектних та ╕нших за╕нтересованих орган╕зац╕й (за згодою). 2.4. Головою ТК признача╓ться один ╕з заступник╕в Державного секретаря м╕н╕стерства палива та енергетики або ╕нша посадова особа М╕н╕стерства, яка рекоменду╓ться Державним секретарем. 2.5. Склад ТК затверджу╓ться наказом М╕н╕стерства палива та енергетики Укра╖ни. 2.6. Голова ТК зд╕йсню╓ кер╕вництво тендерним ком╕тетом, орган╕зову╓ його роботу та несе персональну в╕дпов╕дальн╕сть за виконання покладених на ТК завдань. 2.7. Голова ТК: - плану╓ та проводить зас╕дання ТК; - вир╕шу╓ питання стосовно забезпечення д╕яльност╕ ТК; - зв╕ту╓ Державному секретарю М╕н╕стерства палива та енергетики Укра╖ни про стан роб╕т, що виконуються ТК; - признача╓ секретаря ТК; - погоджу╓ з Державним секретарем М╕н╕стерства палива та енергетики Укра╖ни внесення зм╕н до складу ТК; - у раз╕ необх╕дност╕ прийма╓ р╕шення щодо проведення позапланових зас╕дань ТК; - пропону╓ порядок денний зас╕дань ТК. 2.8. Заступником (ами) голови ТК призначаються заступники Державного секретаря, кер╕вники департамент╕в (управл╕нь) М╕нпаливенерго Укра╖ни. 2.9. Заступник голови допомага╓ голов╕ ТК орган╕зувати роботу тендерного ком╕тету та за дорученням голови ТК може тимчасово виконувати його обов'язки. 2.10. Секретар ТК признача╓ться головою ТК на першому зас╕данн╕ ком╕тету з╕ складу його член╕в, що ╓ представниками М╕нпаливенерго Укра╖ни. Факт призначення секретаря ТК ф╕ксу╓ться в протокол╕ зас╕дання тендерного ком╕тету. 2.11. Секретар ТК веде та оформлю╓ протоколи зас╕дань тендерного ком╕тету, забезпечу╓ оперативне ╕нформування член╕в тендерного ком╕тету стосовно орган╕зац╕йних питань його д╕яльност╕ за дорученням голови ТК та викону╓ ╕ншу орган╕зац╕йну роботу. 2.12. Голова ТК, у раз╕ в╕дсутност╕ секретаря ТК на зас╕данн╕ тендерного ком╕тету, доруча╓ тимчасово виконувати його функц╕╖ ╕ншому члену тендерного ком╕тету що ╓ представником М╕нпаливенерго Укра╖ни. 2.13. Членами ТК, як╕ е прац╕вниками М╕нпаливенерго Укра╖ни, можуть бути начальники (заступники начальник╕в) департамент╕в (управл╕нь, в╕дд╕л╕в) М╕нпаливенерго Укра╖ни. 2.14. Члени ТК на зас╕даннях тендерного ком╕тету беруть участь в обговоренн╕ та приймають р╕шення щодо: - попередньо╖ квал╕ф╕кац╕╖ постачальник╕в (п╕дрядник╕в) у випадку ╖╖ застосування; - оц╕нки та з╕ставлення тендерних пропозиц╕й; - визначення переможця торг╕в (тендера). 2.15. Члени ╥К зобов'язан╕: - додержуватись норм чинного законодавства у сфер╕ державних закуп╕вель, в╕дпов╕дних нормативно-правових акт╕в М╕нпаливенерго Укра╖ни, цього Положення, тендерних документ╕в, об'ективно та неупереджено розглядати тендерн╕ пропозиц╕╖ постачальник╕в (п╕дрядник╕в); - забезпечувати збереження конф╕денц╕йност╕ ╕нформац╕╖, що стосу╓ться предмета д╕яльност╕ ТК. 2.16. Члени ТК мають право: - брати участь у вс╕х зас╕даннях тендерного ком╕тету та формуванн╕ його р╕шень; - знайомитися з ус╕ма матер╕алами, що стосуються оц╕нки та з╕ставлення тендерних пропозиц╕й постачальник╕в (п╕дрядник╕в); - виносити питання на розгляд тендерного ком╕тету, а також на занесення сво╓╖ окремо╖ думки до протоколу тендерного ком╕тету 3. ГОЛОВН╤ ФУНКЦ╤╥ ТЕНДЕРНОГО КОМ╤ТЕТУ 3.1. ТК в╕дпов╕да╓ за орган╕зац╕ю процедур закуп╕вл╕ на ╕нших етапах ╖х проведення. У процес╕ роботи в╕н забезпечу╓ реал╕зац╕ю таких функц╕й: - планування зд╕йснення процедур закуп╕вель протягом бюджетного року в╕дпов╕дно до затверджених кошторисних л╕м╕т╕в ф╕нансування та пр╕оритетност╕ закуп╕вель; - виб╕р процедури закуп╕вл╕ в╕дпов╕дно до вимог чинного законодавства у сфер╕ державних закуп╕вель; - розм╕щення оголошення про зд╕йснення процедури закуп╕вл╕ товар╕в, роб╕т ╕ послуг, процедури попередньо╖ квал╕ф╕кац╕╖ у бюлетен╕ "В╕сник державних закуп╕вель" та, у раз╕ потреби, в ╕нших друкованих засобах масово╖ ╕нформац╕╖, у тому числ╕ в м╕жнародних, на рад╕о, телебаченн╕, в мережах електронного зв'язку або розсилання запрошень постачальникам (виконавцям) щодо участ╕ в них та ╕нформування учасник╕в процедур закуп╕вл╕ про ╖х результати; - п╕дготовка та розсилання необх╕дно╖ для проведення процедур закуп╕вл╕ чи процедури попередньо╖ квал╕ф╕кац╕╖ постачальник╕в (виконавц╕в) документац╕╖; - надання роз'яснень постачальникам (виконавцям) щодо зм╕сту тендерно╖ документац╕╖ у раз╕ отримання в╕д останн╕х в╕дпов╕дних запит╕в, проведення процедури попередньо╖ квал╕ф╕кац╕╖ постачальник╕в (виконавц╕в) у раз╕ ╖╖ застосування; - орган╕зац╕я, приймання, збер╕гання, розкриття тендерних пропозиц╕й забезпечення вибору найб╕льш випдно╖ тендерно╖ пропозиц╕╖ виключно на п╕дстав╕ критер╕╖в та методики оц╕нки тендерних пропозиц╕й, визначених у тендерн╕й документац╕╖; - ведення необх╕дно╖ зв╕тност╕ щодо зд╕йснення процедур закуп╕вель в╕дпов╕дно до вимог чинного законодавства; - у раз╕ надходження скарги в╕д постачальника (виконавця) - забезпечення ╖м належного розгляду в╕дпов╕дно до чинного законодавства або участь у розгляд╕ скарги, якщо останню було подано до уповноваженого органу з питань координац╕╖ закуп╕вель товар╕в, роб╕т ╕ послуг за державн╕ кошти. 4. ОРГАН╤ЗАЦ╤Я Д╤ЯЛЬНОСТ╤ ТЕНДЕРНОГО КОМ╤ТЕТУ 4.1. Формою роботи ТК е закрит╕ зас╕дання. Дата першого зас╕дання визнача╓ться головою ТК. Дати наступних зас╕дань визначаються р╕шеннями тендерного ком╕тету. 4.2. Зас╕дання тендерного ком╕тету проводить голова ТК або, за його дорученням, заступник голови. 4.3. На зас╕дання ТК, у раз╕ необх╕дност╕, запрошуються представники Робочо╖ групи ТК. 4.4. Для проведення процедури розкриття тендерних пропозиц╕й постачальник╕в (п╕дрядник╕в) головою ТК признача╓ться спец╕альна ком╕с╕я (дал╕ - Ком╕с╕я) у склад╕ трьох ос╕б. Ком╕с╕я повинна провести процедуру розкриття тендерних пропозиц╕й постачальник╕в (п╕дрядник╕в) в╕дпов╕дно до вимог тендерних документ╕в та оформити протокол про результати розкриття тендерних пропозиц╕й. 4.5. До ознайомлення з тендерними пропозиц╕ями постачальник╕в (п╕дрядник╕в) допускаються виключно члени ТК, а також, за р╕шенням ТК - члени Робочо╖ групи. 4.6. Р╕шення ТК приймаються на закритих зас╕даннях у присутност╕ не менше двох третин його складу простою б╕льш╕стю голос╕в. У раз╕ р╕вного розпод╕лу голос╕в, голос голови ТК ╓ вир╕шальним. 4.7. Р╕шення ТК оформлюються протоколами, як╕ п╕дписуються вс╕ма членами ТК, що брали участь у голосуванн╕. 5. РОБОЧА ГРУПА ТЕНДЕРНОГО КОМ╤ТЕТУ 5.1. Робоча група ТК (дал╕ - Робоча група) може створюватися, в раз╕ необх╕дност╕, за р╕шенням ТК з метою п╕дготовки необх╕дних даних (зведень) за тендерними пропозиц╕ями постачальник╕в (п╕дрядник╕в) та проект╕в в╕дпов╕дних р╕шень для зас╕дань ТК. 5.2. Порядок роботи Робочо╖ групи визнача╓ться кер╕вником Робочо╖ групи, який признача╓ться р╕шенням ТК з член╕в ТК - прац╕вник╕в М╕нпаливснсрго Укра╖ни. 5.3. До складу Робочо╖ групи можуть входити фах╕вц╕ М╕нпавливенерго Укра╖ни, а також сторонн╕ експерти та консультанти. 5.4. К╕льк╕сний та персональний склад Робочо╖ групи, визнача╓ться ТК на п╕дстав╕ завдань, як╕ перед нею ставляться. Р╕шення щодо створення Робочо╖ групи, а також ╖╖ к╕льк╕сного та персонального складу ф╕ксу╓ться в протокол╕ зас╕дання ТК. 5.5. Члени Робочо╖ групи зобов'язан╕ як╕сно та сво╓часно готувати для зас╕дань ТК необх╕дн╕ матер╕али (зведення) щодо анал╕зу тендерних пропозиц╕й постачальник╕в (п╕дрядник╕в), збер╕гати конф╕денц╕йн╕сть ╕нформац╕╖, що стосу╓ться предмета ╖х д╕яльност╕ в Робоч╕й груп╕. 6. ВИТРАТИ НА ОРГАН╤ЗАЦ╤Ю ТА ПРОВЕДЕННЯ ПРОЦЕДУР ЗАКУП╤ВЛ╤ 6.1. Склад, обсяги та джерела покриття витрат на орган╕зац╕ю та проведення процедур закуп╕вл╕ визначаються у кошторис╕ витрат на орган╕зац╕ю та проведення процедури закуп╕вл╕, що за поданням голови ТК затверджу╓ться Державним секретарем М╕нпаливенерго. 6.2. При розробц╕ кошторису, зазначеного в пункт╕ 6.1., урахован╕ конкретн╕ умови д╕яльност╕ ТК, його тип, обсяг функц╕й, що ним виконуються, вид закуп╕вл╕, складн╕сть проведення процедури закуп╕вл╕ тощо. При розрахунку кошторису не враховуються витрати, що покриваються за рахунок загального кошторису на утримання апарату, зокрема, на оплату прац╕ штатних прац╕вник╕в, утримання прим╕щень, тощо. 6.3. Члени ТК р╕шенням кер╕вництва М╕нпаливенерго в установленому законодавством порядку можуть прем╕юватись за як╕сне та сумл╕нне виконання роб╕т, пов'язаних з орган╕зац╕╓ю процедур закуп╕вель, зокрема, за виконання завдань у неробочий час. 6.4. Витрати на проведення процедур закуп╕вл╕ можуть в установленому чинним законодавством порядку в╕дшкодовуватися за рахунок кошт╕в, отриманих в╕д постачальник╕в (виконавц╕в) за надання тендерно╖ документац╕╖ в╕дпов╕дно до частини третьо╖ статт╕ 20 Закону Укра╖ни "Про закуп╕влю товар╕в, роб╕т ╕ послуг за державн╕ кошти". 7. В╤ДПОВ╤ДАЛЬН╤СТЬ ЧЛЕН╤В ТЕНДЕРНОГО КОМ╤ТЕТУ 7.1. Голова ТК, його заступник, секретар ТК та ╕нш╕ члени ТК, а також члени Робочо╖ групи в╕дпов╕дно до сво╖х повноважень несуть в╕дпов╕дальн╕сть зг╕дно ╕з чинним законодавством за порушення регламенту проведення торг╕в (тендер╕в) та тендерних процедур, правильн╕сть та об'╓ктивн╕сть прийнятих р╕шень, недотримання вимог збереження конф╕денц╕йност╕ ╕нформац╕╖, недол╕ки у веденн╕ зв╕тност╕. 7.2. У раз╕ отримання скарг в╕д постачальник╕в (п╕дрядник╕в), що беруть або брали участь у процедурах закуп╕вл╕, голова ТК готу╓ в╕дпов╕дн╕ письмов╕ роз'яснення кер╕внику М╕н╕стерства палива та енергетики Укра╖ни. Додаток 2 До наказу М╕н╕стерства палива та енергетики в╕д 21.02.2002 року #103 СКЛАД ПОСТ╤ЙНО Д╤ЮЧОГО ТЕНДЕРНОГО КОМ╤ТЕТУ М╤Н╤СТЕРСТВА ПАЛИВА ТА ЕНЕРГЕТИКИ
| ||||||||||||||||||||||||||||