Министерство топлива и энергетики Украины

ПРИКАЗ

#569 от 20 сентября 2004 года

О повышении качества и достоверности информации о закупке товаров, работ и услуг за государственные средства

Во исполнение требований п.3.6 приказа Минтопэнерго от 21.04.04 #214 "Об обеспечении соблюдения требований действующего законодательства во время проведения закупок товаров, работ и услуг за государственные средства" (далее - Приказ) Контрольно-ревизионным департаментом проведен анализ своевременности и качества информации, предоставленной в период с 01.06.04 по 01.08.04 предприятиями, учреждениями и организациями, относящимися к сфере управления министерства, по использованию государственных средств на закупку товаров, работ и услуг.

Анализ свидетельствует о многочисленных нарушениях предприятиями п.3.6 приказа, а именно:

информация по форме #2 "Отчет об использовании государственных средств на закупку товаров, работ и услуг" (приложение 2 к приказу) (далее - Отчет) за 5, 6 и 7 месяцев т.г. не предоставлена: ГП "Шахта #71 "Индустрия", ГОАО "Шахта "Миусинская", ГОАО "Шахта "Белореченская", ГП "Шахта "Речная", санитарно-эпидемиологической станцией (СЭС) #7.

Не предоставлены Отчеты за один и два отчетных периода:

ГП "Первомайскуголь", ГП "Буругледобыча", ГП "Луганскуголь", ГП "Лисичанскуголь", концерном "Укрторф", ГП "Шахта #4-21", ГП "Шахта #17-17-бис", Севастопольским национальным институтом ядерной энергии и промышленности (СНИЯЭиП), специализированной медико-санитарной частью (СМСЧ) #1, СМСЧ #3, СМСЧ #4, СМСЧ #7, СЭС #1, СЭС #3.

Нарушены сроки предоставления Отчета (более 5 дней):

ГП "Орджоникидзеуголь", ГП "Шахтерскантрацит", ГП "Макеевуголь", ГП "Донецкуголь", ГП "Первомайскуголь", ГП "Лисичанскуголь", ГП "Антрацит", ГХК "Павлоградуголь", ГП "Донуглереструктуризация", ГП "Луганскуглестройреструктуризация", ГП "Снежноеантрацит", ГОАО "Шахтоуправление им.ХV__ партсъезда", ГОАО "Шахтоуправление "Донбасс", ГП "Дирекция по строительству объектов", ГП "Укршахтгидрозащита", концерном "Укрторф", ГП "Шахта "Петровская", ГОАО "Шахта им. Д.С. Коротченко", ГОАО "Шахта им. Артема", ОАО "Шахта "Коммунист", ГП "Шахта "Матросская", ГП "Шахта "Петровская", Государственной военизированной горноспасательной службой (ГВГСС), ГП "Восточный горнообогатительный комбинат", СНИЯЭиП, ГП "Барьер", СМСЧ #3, СМСЧ #5, СЭС#2, СЭС#4, СЭС#5.

Предоставлена неполная информация о закупке товаров, работ и услуг (расхождение между формами #2 и #3 согласно приложениям 2 и 3 к приказу): ГП "Макеевуголь", ГХК "Александрияуголь", ГВГСС, ГОАО "Шахта им. Гаевого", ГП "Шахта "Матросская", ГП "Шахта #3-бис", СМСЧ #6, СМСЧ #8, СМСЧ #9, СЭС #3.

Недостоверно указан код бюджетного финансирования закупки: ГП "Первомайскуголь", ГП "Снежноеантрацит", ГП "Ровенькиантрацит", ГП "Лисичанскуголь", ГП "Краснодонуголь", ГП "Дзержинскуголь", ГП "Добропольеуголь", ГП "Шахтерскантрацит", ГОАО "Шахта им. Гаевого", ГВГСС, ГП "Укршахтгидрозащита", ГП "Шахта #17-17-бис"", ГХК "Павлоградуголь", СЭС #3.

Недостоверно указан или не указан совсем производитель предмета закупки следующими предприятиями: ГП "Красноармейскуголь", ГХК "Павлоградуголь", ГП "Дзержинскуголь", ГП "Макеевуголь", ГП "Луганскуголь", ГП "Донецкуголь", ГП "Снежноеантрацит".

Из-за недостоверных данных, отображенных в Отчетах или наличия в них существенных ошибок в обобщенных материалах нет информации о следующих предприятиях:

ГП "Укршахтгидрозащита", ГОАО "Шахта им.Гаевого", ГВГСС, СМСЧ #6, СМСЧ #8, СМСЧ #9, СЭС #3, СЭС #8 - за 5 месяцев текущего года;

ГП "Донуглереструктуризация", ГОАО "Шахта им.Гаевого", ГП "Шахта "Матросская", ГП "Шахта #3-бис", СМСЧ #4, СМСЧ #6, СМСЧ #8, СЭС #8 - за 6 месяцев;

ГП "Снежноеантрацит", ГХК "Александрияуголь", СНИЯЭиП, ГП "Укршахтгидрозащита", ГОАО "Шахта им. Гаевого", ГП "Шахта "Петровская", ГП "Шахта #3-бис", СМСЧ #1, СМСЧ #9, СЭС #1, СЭС #2, СЭС #9 - за 7 месяцев.

Непредоставление отдельными предприятиями или предоставление недостоверной и оформленной ненадлежащим образом отчетности об использовании государственных средств на закупку товаров, работ и услуг значительно увеличивает время ее обработки и анализа, что отрицательно влияет на достоверность итоговой информации и неполной мерой освещает состояние государственных закупок в топливно-энергетическом комплексе.

С целью обеспечения выполнения требований приказа Минтопэнерго от 21.04.04 #214, предотвращения нецелевого и неэффективного использования государственных средств, повышения уровня ответственности и надлежащего контроля в сфере государственных закупок

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Руководителей ГП "Первомайскуголь", ГП "Лисичанскуголь", ГП "Луганскуголь", концерна "Укрторф", ГП "Шахта #17-17-бис", ГП "Шахта #4-21", ГП "Шахта #71 "Индустрия", ГОАО "Шахта "Миусинская", ГОАО "Шахта "Белореченская", ГП "Буругледобыча", ГП "Шахта "Речная", СНИЯЭиП, СМСЧ #1, СМСЧ #3, СМСЧ #4, СМСЧ #7, СЭС #1, СЭС #3, СЭС #7 предупредить, что в случае дальнейшего невыполнения требований п.3.6 приказа Минтопэнерго от 21.04.04 #214 они будут привлечены к дисциплинарной ответственности.

2. Руководителям, указанным в п.1 настоящего приказа:

2.1. Рассмотреть вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятий, ответственных за подготовку и предоставление отчетности.

2.2. Доложить о принятых мерах Контрольно-ревизионному департаменту Минтопэнерго в срок до 27.09.04.

3. Руководителям ГП "Донецкуголь", ГП "Орджоникидзеуголь", ГП "Макеевуголь", ГП "Шахтерскантрацит", ГП "Антрацит", ГХК "Павлоградуголь", ГХК "Александрияуголь", ГП "Снежноеантрацит", ГП "Луганскуглестройреструктуризация", ГОАО "Шахтоуправление "Донбасс", ГП "Донуглереструктуризация", ГОАО "Шахтоуправление им.ХV__ партсъезда", ГП "Укршахтгидрозащита", ГП "Дирекция по строительству объектов", ГП "Шахта "Петровская", ГОАО "Шахта им. Д.С. Коротченко", ОАО "Шахта "Коммунист", ГОАО "Шахта им. Артема", ГОАО "Шахта им. Гаевого", ГП "Шахта "Матросская", ГП "Шахта #3-бис", ГВГСС, СМСЧ #6, СЭС #2, СЭС #8, СЭС #9 и руководителям, указанным в п.1 настоящего приказа, принять меры к повышению качества и достоверности информации, которая предоставляется министерству во исполнение приказа Минтопэнерго от 21.04.04 #214, установить личный контроль за работой тендерного комитета по указанному вопросу.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя министра Ященко Ю.П.

Министр С.Тулуб